응모

応募

    ※다음 행사를
    기다려 주시기 바랍니다.

문화원뉴스

 
게시일 : [21.05.18]   조회수 : 462
한일축제한마당2021 in Tokyo 행사운영사 공모
 

(온라인)한일축제한마당2021 in Tokyo
행사운영사 공모 안내
 
 ‘한일축제한마당2021 in Tokyo’ 행사에 참여할 행사운영사를 다음과 같이 공모합니다.
많은 관심과 참여바랍니다.
  
1. 한일축제한마당2021 in Tokyo 개요
. 사업목적
한일 공동교류 행사로써 양국의 다채로운 문화예술 프로그램 개최를 통해 양국의 우호관계 증진을 도모
 
. 추진배경
ㅇ 2005년 “한일우정의 해” 주요 사업으로 서울에서 개최
ㅇ 이후 2008년까지 매년 서울에서 개최
ㅇ 2009년 2월 11일 한일 외교장관회담에서 서울과 도쿄 동시개최 합의
ㅇ 2009년 이후 매년 서울과 도쿄에서 같은 시기에 개최
 
. 행사개요()
ㅇ 행사명 : 한일축제한마당2021 in Tokyo
ㅇ 일시 및 장소(라이브 방송 송출)
    - 2021년 9월 11일(토) 주일한국대사관 한국문화원 한마당 홀
ㅇ 슬로건 : 만날 수 없어도 함께 가요
ㅇ 프로그램 안
   - 스테이지 프로그램 : K-POP콘서트, 한일공연, 한일교류퀴즈대회 등
   - 부스 : 공식 홈페이지를 통한 연계 행사 개최
 
2. 위탁 사업 개요
. 사업내용
행사 전체 기획・운영・관리, 출연자 섭외 및 관리, 사용 악곡 저작권 사용 허가 업무 등
 
. 사업기간 : 2021년 5월경(계약체결 후) ~ 2021년 12월경(최종정산서 및 감사보고서 제출시 까지)
 
. 예산액 : 약3000만엔
※ K-POP콘서트는 한국에서 별도 제작 예정
 
3. 위탁 주요 내용
ㅇ 행사진행 및 운영 계획 수립
ㅇ 출연자 초청 및 관리
ㅇ 홍보 계획 수립 및 운영
ㅇ 결과보고서 제출
 
4. 사업자 선정
. 선정 일정 ※ 일정은 사정에 의해 변경될 수 있음
ㅇ 참가 신청 서류 제출기한 : 202년 5월 31일(월) 12:00까지
ㅇ 1차 서류 심사 결과 발표(개별통보) : 2021년 6월초
ㅇ 2차 프레젠테이션 심사(1개사당 제한시간 40분) : 2021년 6월초
ㅇ 우선 협상대상자 발표(개별통지) : 2021년 6월초
 
. 선정 절차 및 방법
ㅇ 1차 서류 심사
ㅇ 2차 프레젠테이션 심사
ㅇ 협상
 - 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 협상대상자와는 협상 생략
  - 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자 순으로 협상 실시
ㅇ 계약
 
5. 응모 방법
. 응모 자격
ㅇ 대상 사업을 수행할 능력을 갖춘 사업체(기관, 단체 또는 기업)
ㅇ 공고 전일로부터 최근 3년 이내 온라인 문화예술 행사 실적(경험) 있는 사업체
※ 일본에 주소를 두지 않는 사업체는 응모 불가
 
. 응모 신청 서류 제출
ㅇ 제출기한 : 2021년 5월 31일(월) 12:00(필착)
ㅇ 제출처 : Japan-Korea Festival Office
                7F KOREA CENTER, 4-4-10, Yotsuya, Shinjuku-ku, TOKYO, 160-0004
ㅇ 제출방법 : 우편 또는 지참
 
. 응모시 유의사항
ㅇ 제출된 사업계획서(제안서)의 내용은 주최측(한일축제한마당2021 실행위원회・운영위원회)의 허가 없이 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주됨.
ㅇ 사업계획서(제안서) 심사시 필요한 경우 제출서류 이외의 추가자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 사업계획서(제안서)와 동일한 효력을 가짐.
ㅇ 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성 요망.
ㅇ 사업계획서(제안서)의 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외. 사업자 선정 후에 부정 및 허위가 밝혀질 경우 손해배상을 청구할 수 있으며, 관련 제반 비용은 제안사업자가 전적으로 부담함.
ㅇ 응모와 관련된 일체의 비용은 응모자의 부담으로 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음.
ㅇ 사업수행에 따른 산출물의 소유권은 주최측(한일축제한마당2021 실행위원회・운영위원회)에 있음.
ㅇ 예산은 행사운영사의 기관 운영을 위한 인건비 등 경상적 경비에 사용할 수 없음.
ㅇ 행사운영사 선정 이후 당초 사업계획이 중대하게 변경되는 경우에는 행사운영사 선정 및 계약을 취소할 수 있음.
ㅇ 본 공모신청 및 사업수행과정에서 주최측(한일축제한마당2021 실행위원회・운영위원회)에서 제공한 자료는 다른 목적으로 사용할 수 없으며, 이에 대한 모든 책임은 행사운영사가 부담함.
ㅇ 본 행사운영사 공모안내에 기재된 내용은 최소한의 사항만을 규정하였으므로, 그 외의 사항에 대해 문제가 발생되지 않도록 행사운영사가 사전 관련 조치를 취하여야 함.
ㅇ 사업자선정위원회 구성, 심사기준, 심사과정, 심사결과에 대해 이의를 제기할 수 없으며, 심사결과의 세부내용은 공개하지 않음.
ㅇ 공모한 사업계획서 중 행사 수행에 부합한 사업자(사업계획서)가 없을 경우에는 선정하지 않을 수도 있음.
  
6. 사업계획서 작성 
. 제출서류
【양식참조】
ㅇ 응모신청서
ㅇ 최근3년간 사업 실적
ㅇ 사업 실적증명서
ㅇ 경영실태보고서
ㅇ 사업수행 조직체계 및 인력 계획
ㅇ 사업수행 인력 인적사항(인력별 작성)

 ※ 참조양식 (일본어)다운로드 ➡ 

【자유형식】
ㅇ 예산지출계획서
ㅇ 행사전체내용 기획안
ㅇ 홍보 계획
ㅇ 기타 성공적 공연추진을 위한 사항
 
【첨부】
ㅇ 사업자등록증 사본
ㅇ 법인등기부등본 사본
ㅇ 법인 정관
 
. 사업계획서 작성요령
ㅇ 동사업의 개요, 프로그램안 및 사업계획서 작성요령을 최대한 충족하도록 작성.
ㅇ 상기 항목에 예시되지 아니한 사항이라도 본 사업 수행에 필요하다고 판단되는 내용 등이 있는 경우 추가제안 가능.
ㅇ 상세하게 작성하는 것을 원칙으로 근거・참고자료 등을 첨부. 전문적이고 기술적인 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는 별지자료 작성.
ㅇ 작성내용을 객관적으로 입증할 수 있는 자료는 별첨하여 제출 가능함.
ㅇ 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며, 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현(‘~할 수 있다’ 등)은 금지함.
 
7. 사업자 심사
 
. 심사 및 선정방법
ㅇ 행사사업사 심사위원회를 구성하여 심사기준에 따라 사업계획서를 검토해서 채점.
ㅇ 가장 높은 점수를 얻은 사업자를 우선교섭사업자로 선정.
 
. 평가 항목 및 배점
구 분 평 가 항 목
사업 기획 ㅇ 기획의 창의성, 당사업에의 이해도
ㅇ 사업계획의 구체성, 적합성, 실현가능성
30
사업 추진 ㅇ 사업실적(유사사업 추진 실적) 및 수행능력
ㅇ 행사의 운영 및 관리계획의 적정성과 가능성
20
인력조직관리 ㅇ 인력투입계획 및 현장운영인력의 적정성 15
홍보 ㅇ 홍보계획(가성비 등) 15
수입 및 지출 ㅇ 예산 지출 계획 20
 
8. 문의
Japan-Korea Festival Office
7F, KOREA CENTER, 4-4-10, Yotsuya, Shinjuku-ku, TOKYO, 160-0004
TEL : 03-5341-4791
Info@nikkan-omatsuri.jp
 
 
  [total : 1922] ( 1 / 65 )
번호
제목
게시일
조회수
 
1905
21-06-22
816
1893
21-06-03
658