[공고 제2025-0006호]

[긴급] 한류공로상(KoCoLo Awards 2025) 시상식 및 송년교류회 개최 위탁용역 입찰공고

1. 입찰 개요

ㅇ 입찰건명 : 한류공로상(KoCoLo Awards 2025) 시상식 및 및 송년교류회 개최 위탁용역 입찰공고

ㅇ 사업내용 : 제안요청서 참조

ㅇ 수행기간 : 계약 체결 후 2026년 1월 20일까지

ㅇ 추정예산 : 4,980,000엔(금사백구십팔만엔/소비세 포함)

※사업문의 : 한국콘텐츠진흥원 도쿄비즈니스센터 (한기은 과장(han0927@kocca.kr) ☎03-5363-4510)

2. 제안서 제출

ㅇ 제안서 제출기간(안) : 2025년 10월 31일(금) ~ 2025년 11월 11일(화) 15:00(일본 현지시간 기준)

ㅇ 제출처 : KOCCA 도쿄비즈니스센터 메일 계정 koccatokyo@kocca.kr (☎03-5363-4510)

※ 입찰가격은 소비세를 포함한 금액으로 입찰에 참여하여야 합니다.

※ 서류 등은 전자파일로 제출기준에 맞게 작성하여 이메일 제출

※ 접수 마감 임박 시에는 인터넷 통신 지연이나 자료 누락 등 오류발생의 가능성이 있으므로 접수 마감일 전에 여유 있게 접수하시기 바랍니다.

※ 위 메일 계정(koccatokyo@kocca.kr) 외에 타 경로를 통한 접수는 불가합니다.

3. 낙찰자 선정방법 및 평가방법

ㅇ 입찰방식 : 제한경쟁(지역) / 총액입찰

ㅇ 계약방법 : 협상에 의한 계약(국가계약법 시행령 제43조 기준)

- 평가방법 : 제안서(기술)+가격, 종합평가(제안서:가격 = 70:30)

ㅇ 평가 일정은 제안서 접수마감 후 별도 안내예정이며, 별도의 발표자료 제출 없이 기술제안서로 평가를 진행합니다.

ㅇ 가격개찰 일시 및 장소 : 기술평가 후 즉시 개찰

4. 입찰 참가자격

ㅇ 일본에 법인이 등록된 사업자

ㅇ 일본 내에서 B2B 교류회 등 유사 이벤트 기획과 운영 실적이 있는 사업자

ㅇ 원활한 한일 커뮤니케이션 능력을 갖고 있는 사업자

ㅇ「기타공공기관 계약사무 운영규정」제14조,「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제   27조 및 동법 시행령 제76조에 의거하여, 공정한 경쟁이나 계약의 적정한 이행을 해칠 것이 명백하다고 판단되는 자 혹은 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자에 해당하지 않아야 함

※ 위에 제시한 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효입니다.

5. 공동수급 : 불허

6. 입찰참가 및 제안서 제출 시 구비서류

구 분
제출구분	구 비 서 류		제출수량
기술 제안서	기술제안서	제안서 표지(별지 서식) 및 기술제안서	원본 1부 및 업체정보 삭제본 1부
	별첨서류	일반현황 및 연혁(별지 서식)
		참여인력 현황총괄표(별지 서식)
		참여인력 이력사항(별지 서식)
		안전관리계획서(별지 서식)
기타 필요 서류	개인정보 수집·이용·제공 동의서 (별지 서식)		원본 1부
	이력사항전부증명서(일본법인등기)
	용역참여확인서 및 보수지급확약서 (별지 서식) (필요시) (참여인력 중 소속 외(프리랜서 등)인력이 있을 경우 작성, 제출)
	견적서
직접참여인력현황 및 이력사항(이해관계자)	직접 참여인력·이해관계자 현황 및 이력사항 * 엑셀 서식 다운로드 후 작성		원본 1부

※ 업체정보 삭제본의 경우 표지 및 내지에 제안업체를 알 수 있는 부분 회사명, CI, 대표자 등은 표기 불가하므로 모두 삭제하여 제출 (미삭제 시 평가에서 불이익을 받을 수 있음)

※ 입찰서류 및 제안서 작성 관련 서류 양식은 제안요청서 별지서식 참조

※ 입찰참가자격 서류 미제출 시 제안서 접수 불가

※ 상기 제출서류는 입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내 있어야하며, 입찰마감시점에 유효기간이 지난 서류는 인정하지 않습니다.

7. 입찰보증금의 납부 및 귀속

입찰보증금은 입찰 참여시 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제37조 및 제38조에 의한 “입찰보증금 지급확약”을 한 것으로 인정하여 납부 면제하되 낙찰자가 정당한 이유 없이 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 않을 때에는 입찰보증금을 납부(귀속)하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됩니다.

8. 입찰 무효

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제39조와 동법 시행규칙 제44조에 해당하는 경우 – 입찰 참가자격 없는 자가 입찰한 경우

ㅇ 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 경우

ㅇ 입찰 참가시점 이전에 한국콘텐츠진흥원과 위탁용역 계약을 체결하여 그 계약을 성실하게 이행하지 않은 것으로 평가되었던 경우

9. 기타사항

ㅇ 본 위탁용역의 입찰과 계약에 관련된 모든 사항은 한국의「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 「기획재정부 계약예규」에 의거합니다.

ㅇ 입찰에 참가하고자 하는 자는 상기 조항을 포함한 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 입찰 전 완전히 숙지하여야 하고, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.

＊투입인력 인건비 계상 관련

- 본 용역의 참여인력은 수행기간 동안 월별 참여율이 최소 30%이상(미참여월은 0%로 계상)이여야 하며, 수행하는 모든 용역을 포함하여 100%를 초과할 수 없습니다.

ㅇ 제안요청서 작성요령 Ⅲ. 사업관리부문의 집행계획 필수 작성 (제안요청서 양식 참조)

ㅇ 제출된 제안서는 진흥원의 승인 없이 수정ㆍ보완할 수 없고 본 제안과 관련된 모든 소요비용은 입찰자가 부담하여야 합니다.

ㅇ 제안서 제출 후 메일 수신 확인을 통해 최종 제출여부를 반드시 확인하시기 바랍니다. 제안서 최종 제출여부 미확인으로 인하여 발생되는 모든 책임은 입찰자에게 있습니다.

ㅇ 제안서가 마감일시까지 메일 수신되지 않을 경우(상기 제출경로를 통하지 않은 것도 포함)와 첨부파일의 하자가 있는 경우 제출하지 아니한 것으로 간주하며, 제안서 미제출시 입찰 무효처리 됩니다.

ㅇ 필요 시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청할 수 있으며, 입찰자는 이에 응하여야 합니다.

ㅇ 피평가자 보호 등을 위해 기술평가 전 과정을 녹취할 수 있습니다.

ㅇ 과업 수행으로 인하여 생산된 각종 조사 자료와 일체의 산출물은 한국콘텐츠진흥원의 소유이며, 한국콘텐츠진흥원의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용하실 수 없습니다.

ㅇ 계약 체결 시 정보 비공개 동의서 1부를 제출해야 합니다.

ㅇ 상기 공고내용은 한국콘텐츠진흥원의 사정에 따라 변경될 수 있습니다.

ㅇ 문의처

- 사업문의 : 한국콘텐츠진흥원 도쿄비즈니스센터 (한기은 과장 ☎ +81-3-5363-4510 / □ han0927@kocca.kr)

위와 같이 공고함

2025년 10월 31일

한국콘텐츠진흥원장