[기간연장] 한일축제한마당2024 in Tokyo 행사운영사 공모 | 24.04.16 |
○ | 2005년 “한일우정의 해” 주요 사업으로 서울에서 개최 |
○ | 이후 2008년까지 매년 서울에서 개최 |
○ | 2009년 2월 11일 한일 외교장관회담에서 서울과 도쿄 동시개최 합의 |
○ | 2009년 이후 매년 서울과 도쿄에서 같은 시기에 개최 |
○ | 행사명 : 한일축제한마당2024 in Tokyo |
○ | 일시 및 장소 |
‐2024년 9월 28일(토) ~ 29일(일) 고마자와 올림픽공원 중앙광장(예정) ※9.26(목)~27(금) 준비・설치, 9.30(월) 철거 |
|
○ | 프로그램 안 |
‐ 무대 행사 : 개회식, K-POP콘서트, 한일무대공연 등 ‐ 부대 행사 : 상설부스 (한식판매, 한복시착 등) |
○ | 한국 및 일본 정부 지원금 : 약 9500만엔 |
○ | 기부금 및 협찬금 : 약 3000만엔 |
※ | 단, K-POP 시크릿 콘서트 출연 아티스트 및 한국 공연단 출연 관련 비용은 문화체육관광부가 별도 부담. K-POP 아티스트 및 한국공연단 출연 관련 업무는 문화체육관광부가 선정한 한국 국내사업자가 실시. |
○ | 홍보인쇄물 제작 배포 |
○ | 언론 홍보 |
○ | 사무국 설치 및 운영 |
○ | 기부금・협찬금 모집 및 관련 업무 전반 |
○ | 실행위원회 관리 및 회의 개최 |
○ | 행사장(고마자와 올림픽공원 중앙광장 : 기확보) 계약 및 관리 |
○ | 행사진행 및 운영 계획 수립 |
○ | 자원봉사단 모집 및 교육, 관리 |
○ | 출연 공연단 초청 및 관리 |
○ | 상설부스(한식판매, 각종 체험 코너 등) 관리 |
○ | K-POP시크릿 콘서트 관람자 모집 업무 전반 |
○ | 개회식 초대업무 전반 |
○ | 사진, 동영상 촬영 등 기록 |
○ | 결과보고서 제출 |
○ | 참가 신청 서류 제출기한 : 2024년 |
○ | 1차 서류 심사 결과 발표(개별통보) : 2024년 5월 중순 ※ 예정 |
○ | 2차 프레젠테이션 심사(1개사당 제한시간 40분) : 2024년 5월 중순 ※ 예정 |
○ | 우선 협상대상자 발표(개별통지) : 2024년 5월 중순 ※ 예정 |
○ | 1차 서류 심사 |
○ | 2차 프레젠테이션 심사 |
○ | 협상 |
‐우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 협상대상자와는 협상 생략 | |
‐우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자 순으로 협상 실시 | |
○ | 계약 |
○ | 대상 사업을 수행할 능력을 갖춘 사업체(기관, 단체 또는 기업) |
○ | 공고 전일로부터 최근 3년 이내 문화예술 행사 실적(경험)있는 사업체 |
※일본에 주소를 두지 않는 사업체는 응모 불가 (단, 일본에 주소를 두는 사업체 또는 협력업체와의 공동 응모는 가능하나 이 경우에는 협력업체의 사업 수행 능력 및 문화예술 행사 실적의 증명이 필요) |
○ | 제출기한 : 2024년5월13일(월) 12:00(필착) |
○ | 제출처 : Japan-Korea Festival 7F, KOREA CENTER, 4-4-10, Yotsuya, Shinjuku-ku, TOKYO, 160-0004 |
○ | 제출방법 : 우편 또는 지참 |
○ | 제출된 사업계획서(제안서)의 내용은 주최측(한일축제한마당 실행위원회・운영위원회)의 허가 없이 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주됨. |
○ | 사업계획서(제안서) 심사시 필요한 경우 제출서류 이외의 추가자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 사업계획서(제안서)와 동일한 효력을 가짐. |
○ | 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성 요망. |
○ | 사업계획서(제안서)의 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외. 사업자 선정 후에 부정 및 허위가 밝혀질 경우 손해배상을 청구할 수 있으며, 관련 제반 비용은 제안사업자가 전적으로 부담함. |
○ | 응모와 관련된 일체의 비용은 응모자의 부담으로 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음. |
○ | 사업수행에 따른 산출물의 소유권은 주최측(한일축제한마당2024 실행위원회・운영위원회)에 있음. |
○ | 예산은 행사운영사의 기관 운영을 위한 인건비 등 경상적 경비에 사용할 수 없음. |
○ | 행사운영사 선정 이후 당초 사업계획이 중대하게 변경되는 경우에는 행사운영사 선정 및 계약을 취소할 수 있음. |
○ | 제출서류가 부정 또는 허위로 작성된 사실이 발견될 경우 평가대상에서 제외되며, 계약 후에도 행사운영사 선정 및 계약을 취소할 수 있음. |
○ | 본 공모신청 및 사업수행과정에서 주최측(한일축제한마당 실행위원회・운영위원회)에서 제공한 자료는 다른 목적으로 사용할 수 없으며, 이에 대한 모든 책임은 행사운영사가 부담함. |
○ | 본 행사운영사 공모안내에 기재된 내용은 최소한의 사항만을 규정하였으므로, 그 외의 사항에 대해 문제가 발생되지 않도록 행사운영사가 사전 관련 조치를 취하여야 함. |
○ | 사업자선정위원회 구성, 심사기준, 심사과정, 심사결과에 대해 이의를 제기할 수 없으며, 심사결과의 세부내용은 공개하지 않음. |
○ | 공모한 사업계획서 중 행사 수행에 부합한 사업자(사업계획서)가 없을 경우에는 선정하지 않을 수도 있음. |
○ | 응모신청서 |
○ | 최근 3년간 사업 실적 |
○ | 사업 실적증명서 |
○ | 경영실태보고서 |
○ | 사업수행 조직체계 및 인력 계획 |
○ | 사업수행 인력 인적사항(인력별 작성) |
○ | 협찬금 모금 계획 및 추진 전략 |
○ | 예산지출계획서 |
○ | 행사전체내용 기획안 |
○ | 홍보 계획 |
○ | 기타 성공적 공연추진을 위한 사항 |
○ | 사업자등록증 사본 |
○ | 법인등기부등본 사본 |
○ | 법인 정관 |
○ | 동사업의 개요, 프로그램안 및 사업계획서 작성요령을 최대한 충족하도록 일본어로 작성. |
○ | 상기 항목에 예시되지 아니한 사항이라도 본 사업 수행에 필요하다고 판단되는 내용 등이 있는 경우 추가제안 가능. |
○ | 상세하게 작성하는 것을 원칙으로 근거・참고자료 등을 첨부. 전문적이고 기술적인 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는 별지자료 작성. |
○ | 작성내용을 객관적으로 입증할 수 있는 자료는 별첨하여 제출 가능함. |
○ | 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며, 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현(‘~할 수 있다’ 등)은 금지함. |
○ | 행사사업사 심사위원회를 구성하여 심사기준에 따라 사업계획서를 검토해서 채점. |
○ | 가장 높은 점수를 얻은 사업자를 우선교섭사업자로 선정. |
구 분 | 평 가 항 목 | 배 점 |
사업 기획 | ○ 기획의 창의성, 당사업에의 이해도 ○ 사업계획의 구체성, 적합성, 실현가능성 |
25 |
사업 추진 | ○ 사업실적(유사사업 추진 실적) 및 수행능력 ○ 행사의 운영 및 관리계획의 적정성과 가능성 |
20 |
인력・조직관리 | ○ 인력투입계획 및 현장운영인력의 적정성 | 15 |
홍보 | ○ 홍보계획(가성비 등) | 15 |
수입 및 지출 | ○ 협찬금 모금 계획 ○ 예산 지출 계획 |
25 |
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